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时间管理五问
文交广商学院首席培训讲师谭小芳

我记得美中贸易全国委员会主席唐纳德在《提高生产率》一书中讲到了提高效率的三原则，即为了提高效率，每做一件事情时，应该先问三个能不能：能不能取消它能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？企业培训讲师谭小芳认为，如果根据中国企业的具体情况来看，应该再加上两个问题，能不能休息一下再做？会不会休息？

看似这两个问题和通行的时间管理理念相悖，但其实不。因为目前中国的节奏太快了，企业家的节奏太快了，企业的节奏太快了，能不能休息？会不会休息就成了时间管理上能力高下的唯一关键。休息的能力在这里甚至等同于效率的能力。

古人云：一张一弛，乃文武之道。人生也应该有张有弛，也应该忙中有闲。俗话说：磨刀不误砍柴工。休息并不浪费时间，悠闲与工作并不是无法调节的矛盾体。我们完全可以处理好二者之间的关系。重要的是，要能拿得起，放得下。工作时就全身心投入，高效运转；放松时就放松，把工作完全放在一边，不要总是牵肠挂肚，去钓鱼、去登山、去观海，想干什么就干什么。

其次，工作休闲应该搭配得当，不能忙时累个半死，闲时又闲得让人受不了。可以隔三差五地安排一个小节目，比如雨中散步、周末郊游等。谭小芳认为，适时地忙里偷闲，可以让人从烦躁、疲惫中及时摆脱，从而获得内心的安宁与祥和。

二战时，已近70岁高龄的英国首相丘吉尔，每天都工作16小时以上，但是他很善于忙里偷闲，坐上汽车就能休息，每天都坚持午睡1个小时。晚饭后要在办公室的床上睡上两小时左右，醒后立即精神饱满地投入工作，直至次日凌晨。周总理也很会忙里偷闲，在乘车时、接见外宾前或会议中间，打一个盹儿，养一下神，便马上又投入工作。

宋朝诗人黄庭坚说过：人生政自无闲暇，忙里偷闲得几回？人生是忙碌的，忙里偷闲是一种很放松的心态，是一种符合自然规律的调适方式。在自然界里，春夏生机勃发，万物生长，到处燕舞蝶飞；秋冬万物沉寂，处于休眠状态。人本身也属于自然界的一部分，所以要懂得休养生息，顺应自然规律。悠闲与工作并不矛盾，该工作的时候就好好工作，该休息的时候就好好休息。但是大多数人不可能有大量时间休闲，所以忙里偷闲也不失为一种优良的调节方式。

人生就像登山，不能为了登山而登山，而应着重于攀登中的观赏、感受与互动，如果忽略了沿途风光，也就体会不到其中的快乐了。谭老师认为，人们最美的理想、最大的希望便是过上幸福生活，而幸福生活是一个过程，不是劳碌一生后才能到达的一个顶点。

如果一味盲目地去忙，连革命的本钱都搞垮了，那以后的人生就没有了可持续发展的回旋余地了。多年前我们曾提倡以陈景润为榜样，但是经历了一个回归之后，我们发现自己真的不能像他那样不顾一切、废寝忘食地工作，因为很可能会像他那样英年早逝，留下无法弥补的遗憾。

有些企业家会说：没有时间休息。我会说，学学禅，有助于休息的。但禅看似很玄的。这个东东如何去做到呢？谭小芳老师认为，从实用角度出发，提出以下观点：

禅定有许多技巧和方法，不少书籍、磁带、CD以及网站对此都有介绍。一旦开始练习禅定，你所达到的水平以及运用各种技巧的能力将随着你的体会的不断加深而逐渐提高。禅定的效果有点儿像打盹，打盹过后，人会陡然精神，对于休息时间少、连续工作高强度的企业家来说，效果尤其明显。

谭小芳（预定谭老师时间管理培训课程，请联系13733187876）作为培训讲师，经常出差，但掌握了一些小技巧后，我在车子上可以很快地休息，在飞机上可以休息，我中午休息也很快。所以，我认为，忙碌的现代人很需要这样的智慧，一个调整、调节自己身心的好方法。

谭老师的时间管理箴言就是：会休息，才会工作。