姓名: | 谭小芳 | |
领域: | 企业战略 市场营销 运营管理 领导艺术 | |
地点: | 北京 西城 | |
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交广国际管理咨询办公室的5S与文件和环境的管理培训 管理咨询第一门户:咨询界(讯) 培训时间:2天 培训地点:客户自定 课程推荐: 主要特点:详细阐述办公室的5S与文件和环境的管理 案例指导:分析办公室的5S与文件和环境的管理 案例训练:掌握办公室的5S与文件和环境的管理 行动建议:办公室的5S与文件和环境的管理 提升建议:引爆办公室的5S与文件和环境的管理方案 培训背景: 在办公室,你能在30秒内找到想要的任何物品吗?其他人在你的办公区域,能在30秒内找到他们需要的物品吗?办公室的5S管理,其目标就是去除所有多余的物品,设立举手可得的摆放模式,创建可视化且能高效办公的工作环境。什么是5S管理?5S管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法,它的思路非常简单朴素,针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而提高整体工作质量。推行“5S”管理的目标就是为员工创造一个干净、整洁、舒适的办公环境,最大程度提高员工的工作效率,让员工工作得更安全、更舒畅,将资源浪费降到最低点,从而营造浓郁的企业文化氛围。 培训大纲:
第一部分:5S 管理的基本概念和定义 为什么说:人造环境,环境造人 5s 的起源:企业独特的一种管理方法 革除马虎之心,养成凡事认真的习惯 自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯 1S-整理的定义与其目的 2S-整顿的定义与其目的 3S-清扫的定义与其目的 4S-清洁的定义与其目的 5S-素养的定义与其目的 案例分析:文明礼貌的习惯 案例研讨:某世界500强工厂存在的问题 案例分析:为什么说5S不仅仅是打扫卫生 案例分享:您会擦桌子?您会洗手吗? 案例分析:某合资企业为什么要采用海尔的管理模式 案例分析:为什么中国企业的信息化建设项目会失败或不成功 分析:办公室的5S与文件和环境的管理培训案例! 解析:办公室的5S与文件和环境的管理内训案例! 案例:办公室的5S与文件和环境的管理课程案例分析!
第二部分:5S实施要点和关键 整理:(正确的价值意识---「使用价值」,而不是「原购买价值」) 整顿:(正确的方法+整顿的技术 ) 清扫:(责任化---明确岗位5S责任 ) 清洁:(制度化及考核---5S时间;稽查、竞争、奖罚 ) 素养:(长期化---晨会、礼仪守则 ) 整理之"要"与"不要"分类标准范例 整顿的推进重点:将必需物品放于任何人都能立即取到的状态。 清扫的推进重点:将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,将设备保养得光亮完好,创造一个一尘不染的环境。 清洁的推进重点:将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。 修养的推进重点:对于规定了的事情,大家都要按要求去执行,并养成一种习惯。 讨论:办公室的5S与文件和环境的管理经典案例讨论! 分组:办公室的5S与文件和环境的管理培训案例学习指南 分析:办公室的5S与文件和环境的管理学习中的八大陷阱!
第三部分:如何推进办公室5S管理活动推行 办公室5S的八大原则 文件整理前的准备 文件夹和文件柜标识方法 如何设定文件分类管理基准 办公桌内文具的整理、整顿 怎样制定办公室5S活动规范表 办公区域的整理、整顿难点分析 办公室5S推进体制的分解与讲解 办公室5S推展手法的分解与讲解 如何制订办公室5S管理推行手册 在推行办公室5S管理中如何处理内部抗拒 办公室5S推行成功与失败因素检讨 办公室5S成功实施之管理法宝 办公室5S活动常见困难的形成因素 目视管理方法在办公室5S管理中的应用 颜色管理在办公室5S管理中的应用 如何让办公室日常5S制度化实施 推行办公室5S管理成功的条件 案例分享:办公室5S检核表(现场) 案例研讨:一般管理者的办公室5S要点 案例研讨:基层管理者的办公室5S要点 案例研讨:高级管理者的办公室5S要点 案例分享:为什么这个公司的文件这么乱? 互动:办公室的5S与文件和环境的管理培训案例评估 分享:某集团办公室的5S与文件和环境的管理培训案例 分享:哈佛经典办公室的5S与文件和环境的管理案例分析示范
第四部分:办公室5S与管理人员办公环境管理疑难问题研讨与交流
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